Pályázati ajánlatkérés strand- és sportlétesítmény büfék bérbeadására

A Gyöngyösi Sportfólió Nonprofit Kft. (3200 Gyöngyös, Kiss Péter u 2.) ajánlati felhívást tesz közzé az üzemeltetésében álló Gyöngyös, Pesti u 37/1. szám alatti Dr Csépe György Uszoda és Termálstrandon lévő DAGÁLY büfé és a hozzá tartozó helyiségek bérbeadására 2025. június 7-től egy éves időtartamra.

A bérlet tárgyát képező büfé bérleti díj ajánlati árai az alábbiak:

Általános információk:

Nem tehet ajánlatot, aki korábban pályázatot nyert, de nem kötött szerződést.

A büfék berendezésével, felszerelésével, működtetésével kapcsolatos költségeket a bérlő viseli. A bérbeadó a helyiségeket a megtekintett, és a szerződésben meghatározott beépített berendezésekkel, felszerelésekkel adja birtokba, minden változtatáshoz a bérbeadó írásbeli engedélye szükséges. A közüzemi költségek almérővel mért mértékben kerülnek továbbszámlázásra, kivéve a fűtési költséget, melyet a bérleti díj tartalmaz. A helyiségek használatával együtt járó karbantartás, tisztántartás a bérlő költsége. A bérlő által vállalt értéknövelő beruházás esetén a felek előzetes írásbeli megállapodása alapján bérbeszámításnak lehet helye, melynek mértéke a megállapodásban foglalt összeg, de legfeljebb a beruházás igazolt költségének 50%-a lehet.

A büfék alapvető célja, hogy egész héten kiszolgálja a közönséget, a sportolókat és a létesítményt látogatókat. A bérlő a büféket a strand nyitva tartása alatt folyamatosan köteles nyitva tartani. A Bérlő igénye esetén egyedi eseti megállapodás köthető a megnövelt nyitvatartás/területigény érdekében a bérbeadó és a bérlő között. Bérlőnek a működés során joga van a kizárólagossághoz, kivétel egyedi céges rendezvény. Bérbeadónak ebben az esetben a bérleti díj arányos része az érintett napra nem jár.

A büfék nyitva tartásának rendje szigorúan igazodik a strand nyitva tartásának rendjéhez. A bérlő köteles vállalni, hogy a büféket a versenyek, mérkőzések idején is nyitva tartja, a sportági szakszövetségek által előírt szabályokat betartja.

A bérlő köteles betartani és a vendégekkel betartatni a strand érvényes házirendjét. A bérlő köteles szemétszállítási szerződést kötni a szolgáltatóval, a kiemelt rendezvények kapcsán a büfében keletkező többlet hulladék elszállításáról is gondoskodni köteles. A bérlő köteles a bérbe adott helyiségeket és a hozzá kapcsolódó teraszt, fogyasztói teret, a büfék közvetlen környezetét folyamatosan, a nyitvatartás alatt és zárást követően tisztán tartani.

A szerződés időtartalma egy év. A szerződést betartó bérlővel a szerződés többször is plusz egy évre meghosszabbítható, évente az előző évi éves inflációs rátának megfelelő mértékű, de minimum 5%-os mértékű bérleti díj növelés mellett.

A bérlő a bérleti szerződésből eredő fizetési kötelezettségei (bérleti díj, közüzemi költségek, esetleges kártérítés) fedezetéül köteles letenni a szerződéskötéssel egyidejűleg két havi bruttó bérleti díjnak megfelelő mértékű kauciót.

A büfék működési engedélyét a bérlő köteles beszerezni. A bérlő a tulajdonát képező berendezésre, árukészletre, és a tevékenysége által okozott esetleges kárral kapcsolatos felelősségre biztosítást köteles kötni.

Speciális információk:

Az éves bérleti díj megállapításánál figyelemmel voltunk a létesítmény szezonálisan ingadozó forgalmára, üzemelésére. Az éves bérleti díj szezontól függetlenül havonta egyenlő részletekben fizetendő.

A bérlemény előzetesen egyeztetett időpontban megtekinthető a helyszínen. A bérlemény méretére és felszereltségére vonatkozó információk a mellékletben.

Ajánlattétel

A magyar nyelven, 1 példányban benyújtandó ajánlatnak tartalmaznia kell:

a./ a pályázó nevét, személyi adatait, lakcímét; (cégnevét, székhelyét, képviselője nevét),

b./ a pályázott helyiség helyét, elnevezését, a bérleti díjra vonatkozó bruttó ajánlati árat

c./ kifejezett nyilatkozatot a részletes pályázati kiírásban foglaltak elfogadásáról,

d./ a pályázat benyújtásának az időpontját, a pályázó aláírását.

Az ajánlathoz csatolni kell:

a./ magánszemély esetében a vállalkozói igazolvány másolatát,

b./ jogi személy esetében cégkivonatát, képviselője aláírásmintáját,

c./ 50.000,- Ft bánatpénzt. A bánatpénz a szerződéskötést követően visszajár vagy a győztesnél a kaucióba beszámítható. Ha a győztes pályázó a szerződéskötéstől eláll, a bánatpénzt elveszíti.

Az ajánlat beérkezési (nem feladási!) határideje: 2025. június 3. napjának 14.00 óra.

Az ajánlatot postán vagy személyesen, zárt borítékban, „BÜFÉ” jelige feltüntetésével a Székács és Társai Ügyvédi Irodának címezve (3200 Gyöngyös, Jókai Mór utca 9.) kell beadni.

A határidőn túl beérkezett és a hiányos ajánlatokat a kiíró érvénytelennek nyilvánítja. A nyilvános ajánlatbontás és a versenytárgyalás időpontja: 2025. június 3. 14.30 óra, helyszíne:   Székács és Társai Ügyvédi Iroda Gyöngyös, Jókai Mór utca 9. földszint 1. ajtó.

Az ajánlatok elbírálása két fordulóban történik. Az első fordulóban kerül sor az írásbeli ajánlatok ismertetésére, az ajánlatok érvényességének a megállapítására. Több érvényes ajánlat esetén a legmagasabb ajánlat az első fordulóban nyer. Azonos érvényes ajánlatok esetén az ajánlatbontás eredményének megállapítása után versenytárgyalásra kerül sor. A versenytárgyalást az azonos ajánlattevők együttes jelenlétében kell megtartani, 10.000,- Ft-os licitlépcsővel.

A meghirdetésnél alacsonyabb összegű ajánlat esetén a kiíró az ajánlattételi eljárást eredménytelennek nyilváníthatja.

A licitálás és egyúttal az ajánlattételi eljárás eredményét jegyzőkönyvbe kell foglalni. Az eredményt közzé kell tenni a társaság honlapján. A pályázat eredménye nyilvános adat, a pályázó ezen pályázati feltételek elfogadásával hozzájárul az adat közzétételéhez.

A nyertes ajánlattevő a szerződést az eredményhirdetést követő 2 munkanapon belül köteles megkötni. Amennyiben erre nem kerül sor, a bánatpénz visszatartása mellett a kiíró jogosult a következő legjobb érvényes ajánlattevővel szerződni.

Az ajánlattételi eljárásban részt vevő (a jogi személy képviselője) köteles a személyazonosságát a pályázatbontáskor, egyéb adatait legkésőbb a szerződéskötéskor okmányokkal igazolni.

További kérdésekre, a megtekintés lehetőségére Szabó Péter Zsolt ügyvezető ad tájékoztatást. Elérhetősége: 3200 Gyöngyös, Kiss Péter utca 2. Telefon: 06 30 222 5789, e-mail: szabopzs@gyongyosisportfolio.hu .

Gyöngyös, 2025. 05. 22.

Gyöngyösi Sportfólió Nonprofit Kft.

Szabó Péter Zsolt ügyvezető